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Datenschutzerklärung für Teilnehmer:innen des Online-Programms „Holi:Way™“

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1. Verantwortliche Stelle

 

Sandra Kitzmüller
Einzelunternehmerin
HoliHorse Guidance
E-Mail: info@holihorse-guidance.com
Schlag 24, 4172 St. Johann am Wimberg

Österreich

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Die Anbieterin ist Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Online-Programms „Holi:Way™“.

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2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

 

(1) Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung und Verwaltung des Online-Programms „Holi:Way™“.

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(2) Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen),

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Kursbetrieb),

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Aufzeichnungen).

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(3) Eine weitergehende Verarbeitung, etwa zu Werbe- oder Analysezwecken, findet nicht statt.

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3. Art der verarbeiteten Daten

 

Im Rahmen des Programms werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:

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• Vorname, Nachname

• E-Mail-Adresse

• Rechnungsdaten (Zahlungsart, Rechnungsnummer, Kaufdatum)

• Zugangsdaten zum Mitgliederbereich (Login, Passwort, Nutzungsstatistik)

• ggf. Ton-, Bild- oder Textbeiträge aus Q&A-Sessions

• technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse, Zugriffszeitpunkte, Plattformnutzung)

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4. Vertragsabwicklung über Ablefy (ehem. Elopage)

 

(1) Der Kauf, die Zahlungsabwicklung und die Bereitstellung der Kursinhalte erfolgen über die Plattform Ablefy, Deutschland.

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(2) Ablefy tritt im Rahmen des sogenannten Reseller-Modells als Verkäufer des Online Produktes auf und ist eigenständig  Verantwortlicher gemäß DSGVO. Personenbezogene Daten (Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen, IP-Adresse) werden an Ablefy übermittelt, um den Kauf technisch abzuwickeln.

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(3) Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Ablefy finden Sie unter: https://ablefy.com/datenschutz

 

(4) Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

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5. Nutzung des Kursbereichs

 

(1) Nach Kaufabschluss erhalten Teilnehmer:innen automatisierten Zugriff auf den geschützten Mitgliederbereich.

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(2) Im Kursbereich werden Daten über die Nutzung (Login-Zeitpunkte, Kursfortschritt) technisch erfasst, um den Zugang zu verwalten und den reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

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(3) Diese Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der Lernplattform verarbeitet und nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben.

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6. Teilnahme an Q&A-Sessions

 

(1) Die monatlichen Q&A-Sessions finden live oder in Form von Aufzeichnungen statt.
 

Mit Teilnahme willigen die Teilnehmer:innen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein, dass:

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• Ton-, Bild- oder Textbeiträge aufgezeichnet werden dürfen,

• die Aufzeichnung dauerhaft in der Kursbibliothek gespeichert wird,

• und zukünftigen Teilnehmer:innen zugänglich gemacht werden darf.

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(2) Es besteht kein Anspruch auf Vergütung, Namensnennung oder nachträgliche Löschung.

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(3) Teilnehmer:innen können freiwillig entscheiden, ob sie ihre Kamera oder ihr Mikrofon aktivieren.
Wer anonym bleiben möchte, kann ausschließlich den Chat nutzen oder keine Beiträge einreichen.

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(4) Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (E-Mail an info@holihorse-guidance.com). Bereits veröffentlichte Aufzeichnungen werden dadurch nicht rückwirkend gelöscht.

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7. Community-Bereich

 

(1) Das Programm enthält einen Community-Bereich zur freiwilligen Vernetzung von Teilnehmer:innen.

 

(2) Dort veröffentlichte Inhalte werden auf Servern von Ablefy gespeichert und sind für andere Kursteilnehmer:innen sichtbar.

 

(3) Die Anbieterin übernimmt keine Verantwortung oder Haftung für Inhalte anderer Teilnehmer:innen.
Beiträge, die gegen geltendes Recht oder die Werte der Community (friedvoller, respektvoller Umgang) verstoßen, können ohne Vorankündigung gelöscht werden.

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8. Kommunikation und Support

 

(1) Für technische oder organisatorische Anliegen steht die E-Mail-Adresse info@holihorse-guidance.com zur Verfügung.

 

(2) Support-E-Mails werden auf dem Server der Anbieterin (Sandra Kitzmüller) gespeichert und nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

 

(3) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

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9. Speicherdauer und Löschung

 

(1) Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

 

(2) Rechnungsdaten und steuerlich relevante Unterlagen werden gemäß § 132 BAO sieben Jahre aufbewahrt.

 

(3) Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

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10. Weitergabe an Dritte

 

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich:

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• an Ablefy (technische Kursbereitstellung und Zahlungsabwicklung),

• an beauftragte IT- oder Supportdienstleister (mit Auftragsverarbeitungsvertrag),

• an Steuerberatung oder Finanzamt im Rahmen gesetzlicher Pflichten.

 

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

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11. Rechte der Teilnehmer:innen

 

Teilnehmer:innen haben jederzeit folgende Rechte gemäß Art. 15–21 DSGVO:

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• Auskunft über gespeicherte Daten

• Berichtigung unrichtiger Daten

• Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

• Einschränkung der Verarbeitung

• Datenübertragbarkeit

• Widerspruch gegen Verarbeitung

• Widerruf erteilter Einwilligungen

 

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: info@holihorse-guidance.com

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12. Datensicherheit

 

Die Anbieterin trifft technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung erfolgt SSL-verschlüsselt.

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13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

 

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, um sie an rechtliche oder technische Entwicklungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist hier einsehbar: www.holihorse-guidance.com/datenschutz-holi-way